Toma nota de las principales tendencias en los eventos MICE para 2019

Principales tendencias en los eventos MICE para 2019 - Box Cartuja

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El sector de los eventos va a seguir creciendo en nuestro país.

Durante este pasado 2018, hemos visto cómo se han incrementado los eventos corporativos, ferias y congresos y según todos los pronósticos, en 2019 se multiplicarán en sectores como la ciberseguridad, el ecommerce, el big data, la inteligencia artificial y el marketing digital. Según CWT Meetings & Events, la demanda global aumentará entre un 5% y 10% y el enfoque principal serán las experiencias memorables.

Las nuevas tecnologías seguirán siendo claves en el mundo de los eventos. Los organizadores de eventos ya incorporan en el diseño y gestión de sus eventos la realidad virtual, la inteligencia artificial, los drones, la robótica e incluso el reconocimiento facial.

Las apps móviles continúan ganando terreno en los meetings. Ya conocemos las ventajas que incorporan en los eventos, como compartir agendas de las reuniones, mandar mensajes y recordatorios a los asistentes; así como la obtención de datos valiosos para los organizadores en la etapa del postevento, es decir, cuando hay que evaluar el evento y elaborar los informes de reporting.

Experiencias únicas y memorables

Es la generación millenial la que ahora está en mente de la mayor parte de las compañías. Con este grupo de población, llega a su vez un público muy exigente y que busca la exclusividad en fórmulas diferentes. Ahora se busca ofrecer en cada evento una experiencia que perdure en la memoria de los asistentes a los eventos, diferenciada y reservada a unos pocos.

Personalización en la organización de los eventos

La creatividad, la originalidad y la calidad de contenidos durante la organización del evento van ligados a la personalización de este. Las necesidades del participante son las que priman para que pueda vivir una experiencia única. Se tiene muy en cuenta la personalización de los espacios, desde la instalación de impresionantes escenografías que le otorguen identidad al evento hasta el uso de herramientas tecnológicas como herramienta de dinamización durante las reuniones (realidad aumentada, mapping, videomapping entre los más destacados).

Eventos sostenibles

Las empresas ya se han dado cuenta de que no es más caro organizar un evento de forma sostenible. Si controlamos y reducimos el consumo de recursos, seremos más eficientes en nuestros procesos productivos, lo que revierte obviamente en un ahorro de tiempos y costes. Además, aporta un valor añadido desde el punto de vista empresarial y nos hace ser más competitivos. Existe una gran diversidad de técnicas para contribuir a un evento sostenible: la elección del catering, con productos locales, de cultivo ecológico o de comercio Justo, envases y vajilla reutilizable; la utilización de luz natural y/o luminarias LED, una climatización adecuada, elementos decorativos reutilizables, etc.

Comenzamos un año en el que la tecnología seguirá teniendo un papel fundamental. La tecnología unida a la creatividad y a la concienciación, podrán generar nuevas experiencias únicas, tanto para los asistentes al evento, como para los organizadores del mismo.

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