La fotografía, un factor importante en la organización de eventos

Un buen evento debe estar cuidadosamente organizado, planeado y estructurado para su desarrollo. Consiste en una celebración puntual, que ocurre en un momento exacto y de una forma única, y que requiere de una buena toma de material para obtener recuerdos. La única forma para obtener imágenes en un evento es mediante la toma de fotografías. Para ello, debemos contratar a un fotógrafo o un equipo de fotografía y de vídeo de alguna agencia.

En evento se realizan infinitas fotografías, pero la cantidad no va por delante de la calidad. Dependiendo de la tipografía del evento, se necesitarán unas necesidades u otras.

Ya sea un evento corporativo o workshop, eventos exclusivos, ferias o aniversario, siempre debemos contar con la presencia de un buen fotógrafo. Este contenido digital del evento que recojamos, se convertirá en una experiencia única a través de la web o de las redes sociales del evento como contenido social.

Para comenzar, es necesario desarrollar una preparación y organización previa del material y planning de las tomas de fotografía.

Algunos aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de organizar nuestras fotos para un evento son:

  • Debemos tener en cuenta el tamaño del venue o localización, y el número total de invitados que asistirán para poder calcular el número de cámaras que necesitaremos.
  • Si nuestro evento tiene photocall, será necesario contar con material tal como flashes, objetivos y trípodes.
  • Sería interesante, hacer una inspección previa del lugar para que el equipo de fotografía conozca el lugar y así, pueda crear una estrategia del entorno.
  • Planificar previamente las fotografías nos ayudará a ser concretos y exactos en el material que necesitemos.
  • Debemos saber con seguridad cuales serán los momentos claves del evento y quiénes serán los invitados más importantes del evento para que el fotógrafo sepa qué fotografiar.

 

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