La importancia de las personas en la organización de un evento

La organización de eventos está adquiriendo una gran importancia en la actualidad, aunque el mundo digital nos permita realizar acciones de una forma más rápida, directa, barata y medible, nada podrá sustituir al factor humano.

La preparación de un evento no es nada sencillo, requiere de mucha planificación y capacidad de improvisación ante imprevistos, por mucho que controlemos estos aspectos nos sería imposible llevar acabo cualquier tipo de eventos sin un buen equipo humano. Por este motivo es fundamental saber que personal necesitaremos para organizar un evento y cuáles son las funciones que deben desempeñar cada uno de ellos. Con esto no sólo nos referimos directamente a la personas que se encargan de organizar, montar y preparar el evento, que aunque también son de gran importancia, hay otro factor clave que no podemos pasar por alto, y este es el de las personas que estarán en contacto directo con el público asistente.

Nuestro equipo siempre dependerá de los objetivos de nuestro proyecto, pero estos son algunos de los perfiles que necesitaremos a la hora de organizar nuestro evento:

  • Responsable de cuentas, este se encargará del contacto directo con los clientes antes y durante el evento.
  • Responsable del guion y regiduría.
  • Técnicos de sonido y luz.
  • Equipo de comunicación y redes sociales.
  • Personal para montaje y desmontaje.
  • Asistentes, ponentes, maestros de ceremonias, presentadores…
  • Personal administrativo.
  • Proveedores.
  • Azafatas/os.

Todos y cada uno de los integrantes que conformen nuestro equipo humano, son de gran importancia. Debemos de ser capaces de hacer que éste funcione como las piezas de un reloj, sólo de esta forma conseguiremos que nuestro evento sea todo un éxito.

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