Los eventos corporativos de hoy buscan la experiencia de los asistentes

Los eventos corporativos y reuniones consisten en acciones fundamentales en la estrategia de marketing de toda organización. Herramientas de comunicación utilizadas por las empresas para fidelizar, motivar, capacitar y reconocer tanto a su plantilla de trabajo como a clientes externos. Los eventos son un canal eficiente y muy potente para generar experiencias únicas que ayuden a conectar con nuestro público objetivo. Es muy importante hacer hincapié en aquellos mensajes que queremos transmitir a través de ellos y utilizar los medios adecuado. No será necesario invertir en grandes cantidades de dinero, la clave está en la creatividad, innovación, diferenciación, …  el acto en sí deberá ser capaz de aportar mensajes y actividades con cierto valor añadido capaz de alcanzar los objetivos definidos.

Las presentaciones deben ser dinámicas y no tan formales o serias, ya sabemos que lo aburrido no llama la atención. También será importante hacer una buena selección de los oradores o ponentes para conseguir una buena interacción con el público.

Existen diversos elementos que determinarán el éxito de un evento corporativo, pero además de estos, se debe tener en cuenta una serie de tendencias que triunfan cada vez más entre descansos o tiempos destinados a ellos, para así combatir con la monotonía y el aburrimiento: actividades wellness (sesiones de yoga, meditación, alimentación healthy…), espectáculos de teatro, bandas de múscia y musicales, talleres de networking actividades al aire libre o iniciativas ecológicas. En la actualidad, además podemos apoyarnos en las nuevas tecnologías con la incorporación de actividades apoyadas en la realidad virtual, realidad aumentada, actividades interactivas, mappings, etc.

No implementar este tipo de actividades en el programa del evento, puede ser muy desfavorable para el evento. Para fomentar la productividad y creatividad de los asistentes, debemos fomentar el ‘’movimiento’’. Apuesta por pausas de manera más frecuente, esto ayudará a que nuestro público se sienta fresco y renovado. Si se dispone de más tiempo, se podrá optar por la implementación de actividades de teambuilding, que tienen como finalidad fortalecer la relación entre equipos.